Postes à pourvoir Adjoint administratif

Administration

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Dans cette publication, Ie masculin désignant des personnes est employé sans aucune discrimination.

L’équipe de Rimouski Nissan est à la recherche d’une perle rare pour occuper un poste clé d’adjoint administratif pour soutenir son équipe de gestion. Sachant qu’il faudra à la fois un soutenir la direction des ventes, la direction financière et le contrôleur, il faut être fait fort et avoir plusieurs bras. Si vous avez des gènes de pieuvre, ça peut aider, car on a besoin de beaucoup de bras et d’une super tête! Notez que ce poste ne requiert pas une expertise comptable, même si certaines tâches s’y rattachent.
Votre sens de l’écoute, du service, de l’organisation, de l’humour, de l’autonomie et des responsabilités feront de vous un maillon essentiel de notre équipe. Si vous excellez en suivis, en organisation, en précision, on sait qu’entre vos mains notre paperasse sera en ordre. Vous êtes un trait d’union naturel entre les mots « gestion » et « organisation » ? On a besoin de vous pour assurer la réussite de notre concession.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Épauler le directeur des ventes, le directeur des finances et le contrôleur dans le suivi administratif des ventes automobiles, de l’achat du véhicule à la fermeture comptable du dossier de ventes… entre autres!
  • Création de la fiche véhicule dans le système, déclaration de la vente et des programmes, analyse du dossier et rédaction de contrats d’échange entre concessionnaires.
  • Autres tâches administratives et comptables telles que la tenue de livres.
  • Analyser les rapports de satisfaction de la clientèle et émettre des recommandations… on vise le record de bonshommes sourire
  • Assurer avec doigtée un suivi et un règlement à chaque plainte des clients… doigtée, mais sans pointer du doigt!
  • Se renseigner sur les offres et produits du manufacturier.
  • Rester branché sur les tendances du marché.
  • Voir à l'élaboration de programmes qui ont pour but d'augmenter le chiffre d'affaires de la concession.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Formation pertinente en comptabilité OU en gestion administrative
  • Expérience dans un poste similaire
  • Un DES ou une formation adéquate
  • Un permis de conduire valide
  • Une maîtrise des systèmes informatiques de gestion et des nouvelles technologies (dans le domaine automobile serait un atout)… Project Cars 3 et F1 World Grand Prix n’en font pas partie
  • Connaissance du domaine automobile un sérieux atout
  • Sens du service client
  • Bonne écoute
  • Collaboration
  • Bon communication et sens de la vulgarisation
  • Bonne capacité à gérer son stress… et même parfois celui des autres!

Avantages

  • Assurance collective après 3 mois
  • Poste permanent de 40 heures/semaine, du lundi au vendredi
  • Programme assurances collectives après période de probation… on s’occupe des petits bobos
  • Rabais employé
  • Équipe de feu… c’est souvent le message que l’on reçoit avec des bonshommes sourire

Si cette offre vous parle et que vous souhaitez vous joindre à la grande famille de Rimouski Nissan, postulez : plus vite on embauchera, mieux on se portera!

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